Отчет Ревизионной комиссии ТСЖ "Изумруд" за 2014 год
- Подробности
- Создано 25.03.2015 12:56
Предлставляем Вашему вниманию Отчет Ревизионной комиссии ТСЖ "Изумруд" о финансовой деятельности за 2014 год.
ОТЧЕТ РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ
о финансовой деятельности ТСЖ "Изумруд"
за 2014 год
г. Ижевск, УР 10 марта 2015 г.
Отчет о финансово деятельности ТСЖ «Изумруд» за период с 01 января по 31 декабря 2014 года подготовлен в соответствии с пунктом 3 статьи 148 Жилищного кодекса РФ с целью оценки эффективности деятельности за отчетный период и предоставления информации о текущем финансовом положении.
Отчет составлен на основании бухгалтерской и иной документации ТСЖ «Изумруд».
Ревизионная комиссия в составе избранных решением общего собрания собственников помещений дома (протокол от 10.11.2014 г. №5/204): председателя Воронцовой Ларисы Шамильевны (кв. №360) и членов комиссии: Лысенко Сергея Петровича (кв.№137); Казакова Андрея Александровича (кв. №213) провели проверку финансовой деятельности ТСЖ «Изумруд» за 2014 год.
В соответствии со статьей 147 Жилищного кодекса РФ руководство деятельностью Товарищества собственников жилья осуществляется Правлением.
В проверяемом периоде обязанности председателя правления исполнял Шибанов Андрей Олегович (протокол №1/2013 заседания правления от 23.11.2013 г, протокол заседания правления от 17.11.2014 г.).
Состав правления, избранный общим собранием (протокол № 2 от 20.11.2014 г., протокол №5 от 10.11.2014 г.) в составе:
- Шубко Вячеслав Владимирович (кв. 19)
- Дресвянников Денис Георгиевич, (кв. №46)
- Герасимова Галина Владимировна (кв. №111)
- Шибанов Андрей Олегович, (кв. №233)
- Попова Валентина Яковлевна (кв. №331)
- Гулин Святослав Игоревич (кв. 386)
- Мокрушин Сергей Владимирович (кв. 459)
Фактическое начисление жилищно-коммунальных и иных услуг, поступление и расходование денежных средств на расчетный счет ТСЖ «Изумруд» отражено в таблице:
|
№ п/п |
Услуга |
Остаток средств на 01.01.14 |
Предьявлено ТСЖ собственникам |
Предьявлено поставщиками к ТСЖ |
Экономия (+) |
Остаток средств на 31.12.2014 |
|
/перерасход(-) |
||||||
|
за 2014 год |
||||||
|
Начислено |
5 619 101.02 |
19 603 378.40 |
17 785 112.67 |
3 437 260.75 |
7 437 366.75 |
|
|
Содержание жилья |
1 380 461.73 |
6 248 590.27 |
5 299 191.27 |
949 399.00 |
2 329 860.73 |
|
|
Дежурная служба |
-77 060.29 |
2 122 675.85 |
2 208 970.00 |
-86 294.15 |
-163 354.44 |
|
|
Капитальный ремонт |
866 950.73 |
645 206.33 |
645 206.33 |
1 512 157.06 |
||
|
Фонд благоустройства |
1 025 769.40 |
390 045.43 |
369 062.00 |
20 983.43 |
1 046 752.83 |
|
|
Отопление и ГВС |
2 431 610.84 |
5 293 100.70 |
5 604 365.51 |
1 307 730.21 |
2 120 346.03 |
|
|
ХВС и водоотведение |
165 977.75 |
799 581.49 |
960 279.31 |
-160 697.82 |
5 279.93 |
|
|
Электроэнергия |
-265 572.56 |
3 639 290.59 |
3 188 252.46 |
451 038.13 |
185 465.57 |
|
|
Коммерческая деятельность. в т.ч. |
90 963.42 |
464 887.74 |
154 992.12 |
309 895.62 |
400 859.04 |
|
|
Оплачено |
2 337 985.34 |
20 021 674.75 |
16 541 711.46 |
3 479 963.29 |
5 817 948.63 |
|
|
% оплаты |
||||||
|
Задолженность на 01.01.14г. |
4 314 301.57 |
758 857.29 |
||||
|
Задолженность на 31.12.2014 . в т.ч. |
3 248 624.20 |
1 692 486.11 |
||||
|
за последний месяц |
1 728 365.07 |
1 586 811.52 |
||||
|
задолженность без последнего месяца |
1 520 259.13 |
105 674.59 |
Размер платы за содержание и ремонт жилого помещения начислялся собственникам на основании сметы расходов, утвержденной Протоколом общего собрания собственников.
Размер платы за коммунальные услуги начислялся собственникам на основании счетов, выставленных ресурсоснабжающими организациями.
Как видно из приведенных в таблице данных:
- Остаток денежных средств на 01.01.14 г. составил 5 619 101,02 руб.
- За 2014 год начислено собственникам 19 603 378,40 руб., в том числе коммерческих доходов 464 887,74 руб.
- Фактические затраты по оказанию жилищных, коммунальных и дополнительных услуг за 2014 год оставили 17 785 112,67 руб., в том числе за счет коммерческих средств - 154 992,12 руб.
- Задолженность собственников помещений по оплате жилищных и коммунальных услуг на начало года составила 4 314 301,57 руб., без учета начислений за декабрь 2013 г. – 2 137 111,43 руб.
- Задолженность собственников помещений по оплате жилищных и коммунальных услуг на конец года составила 3 248 624,20 руб., без учета начислений за декабрь 2014 г. – 1 520 259,13 руб.
- Задолженность перед поставщиками услуг на начало года составила 758 857,29 руб., без учета начислений за декабрь 2013 года –26 433,66 руб..
- Задолженность перед поставщиками услуг на конец года составила 1 651 013,09 руб. без учета начислений за декабрь 2014 года – 105 674,59 руб.
- Решением общего собрания собственников (протокол №2 от 09.03.2011 г.) создан целевой фонд благоустройства. Целевые сборы в фонд благоустройства за 2014 год составили 390 045,43 руб. Из фонда благоустройства израсходовано за 2014 г. 369 062,00 руб. На конец 2014 года остаток средств в фонде благоустройства составил 1 046 752,83 руб.
Остаток денежных средств на 31.12.2014 г. составил 5 817 948 руб. 63 коп.
Движение денежных средств в ТСЖ «Изумруд» осуществляется через банковский счет. Операции с наличными денежными средствами в ТСЖ «Изумруд» в период с 1 января по 31 декабря 2014 г. не производились.
В 2014 г. для нужд ТСЖ «Изумруд» приобретено основных средств на сумму 121 685 руб. 08 коп., что подтверждается первичными документами и оборотно-сальдовой ведомостью.
Наименование и стоимость основных средств отражено в бухгалтерском учете.
Правление ведет работу по уменьшению дебиторской задолженности с физическими и юридическими лицами.
При проведении проверки выявлены недостатки по оформлению договоров. В договорах на оказание услуг, выполнения работ, поставки товаров для нужд ТСЖ «Изумруд» отсутствует спецификация (техническое задание) с описанием количества и объема оказываемых услуг, выполняемых работ, поставляемых товаров (в предмете договора нет конкретного количества, характеристики, цены товаров, работ и услуг, нет суммы договора, отсутствует Спецификация или техническое задание).
Ревизионная комиссия рекомендует привести договора в соответствие.
В целях надлежащего, обоснованного расходования денежных средств в 2015 году ревизионная комиссия рекомендует:
- К заключаемым договорам на оказание услуг, выполнения работ, поставки товаров для нужд ТСЖ «Изумруд» дополнительно оформлять спецификацию (техническое задание) с описанием количества, объема и стоимости оказываемых услуг, выполняемых работ, поставляемых товаров.
- Для заключения договора на выполнение ремонтных работ, приобретения строительных материалов оформлять дефектную ведомость с указанием объекта (помещениям), подлежащего ремонту, и учитывать состав и объемы работ, которые необходимо произвести. Дефектную ведомость подписывать тремя членами правления.
- В связи с большим объемом движения денежных средств дополнительно ввести ещё одного члена ревизионной комиссии собственника, имеющего специальное образование (бухгалтерское, экономическое).
- Для более эффективной работы Правления разработать документ (Регламент или Положение) устанавливающий основные правила организации деятельности Правления по реализации его полномочий.
В документе определить комиссии или рабочие группы по направлениям, которые подготавливают вопросы на рассмотрение Правления, содержащие:
- наименование вопроса и обоснование необходимости его рассмотрения на заседании Правления;
- общую характеристику (технические возможности) и основные положения вопроса, предлагаемого к рассмотрению на заседании Правления;
- варианты предлагаемого решения Правления.
Выводы: проанализировав финансовую деятельность ТСЖ «Изумруд» ревизионная комиссия пришла к выводу признать финансовую деятельность в 2014 году удовлетворительной.
Настоящий Отчет (на 3-х листах) составлен и подписан в двух экземплярах, один из которых передан в правление ТСЖ (для ознакомления членов ТСЖ), второй экземпляр хранится в ревизионной комиссии.
Председатель ревизионной комиссии:
__________________________ Воронцова Л.Ш.
Члены ревизионной комиссии:
_________________________ Лысенко С.П.
_________________________ Казаков А.А.