Отчет Общему собранию собственников ТСЖ "Изумруд"
- Подробности
- Создано 15.10.2014 04:11
В Ноябре 2013 года сформировано новое Правление ТСЖ "Изумруд", большинством голосов которого избран новый председатель Правления ТСЖ.
Основные задачи, которые были поставлены собственниками перед новым Правлением, это
- устранение нарушений в начислении собственникам стоимости услуг за отопление и ГВС, проверка потребления энергоресурсов, снижение платы жильцов за общедомовые нужды, .
- предотвращение нецелевого расходования средств накопленного собственниками целевого фонда благоустройства ТСЖ “Изумруд”.
- устранение Застройщиком гарантийных недостатков, выполнение благоустройства придомовой территории
- наведение прозрачности в финансово-хозяйственной деятельности организации, доведение до собственников информации о работе ТСЖ, установление обратной связи между правлением и с собствениками,
- восстановление платежеспособности ТСЖ, формирование финансовых фондов ТСЖ, привлечение дополнительных доходов в бюджет ТСЖ,
- повышение престижа и комфорта проживания в ЖК "Изумруд", улучшение качества обслуживания жильцов,
Представляем Вашему вниманию отчет о результатах работы правления ТСЖ "Изумруд" за Ноябрь 2013 - Сентябрь 2014 г.
Отчет о результатах работы Правления ТСЖ “Изумруд”
за Ноябрь 2013 г. – Сентябрь 2014 г.
Устранение нарушений в начислении стоимости услуг, обеспечение целевого использования фондов организации::
- В Декабре 2013 года отклонена попытка прежнего руководства ТСЖ направить средства Целевого фонда благоустройства Застройщику за монтаж боллардов и шлагбаумов стоимостью 840 тыс. руб. Такое решение принято в связи с тем, что все указанные устройства (кроме шлагбаума и боллардов у секции №1) были смонтированы Застройщиком еще в III кв. 2013 года, а Застройщик необхолимость в софинансировании работ не подвердил. Проведены консультации с Жилинспекцией УР по вопросу начисления платы за отопление собственникам квартир, оборудованных и не оборудованных теплосчетчиками . Устранено неправомерное начисление платы за отопление квартир, оборудованных теплосчетчиками, выполнено доначисление собственникам за отопление помещений 4-6 секций (оборудованных теплосчетчиками) по нормам согласно законодательству РФ и УР
- Пересчитан и согласован с Государственной жилищной инспекцией новый тариф на горячее водоснабжение для ЖК "Изумруд". Тариф снижен с 82,5 до 67,5 руб. 1м3 или на 18%
- В Мае 2014 Выполнен возврат собственникам помещений 1…4 секций средств за фактически потребленную тепловую энергию для отопления квартир и горячего водоснабжения за 2012 и 2013 годы. Сумма возврата собственникам из бюджета ТСЖ составила 1 337 861.81 руб.
- В целях снижения квартплаты по статьям общедомовых расходов на энергоресурсы введено начисление за ГВС, ХВС и электроэнергию по среднему, согласно законодательству РФ.
- В целях повышения платежной дисциплины собственников введено начисление пеней в соответствии с законодательством РФ.
Ревизии расходования энергоресурсов:
- В ноябре 2013 года в магазине “Восточный” выявлена недостача показаний по электроэнергии на 268,4 тыс. руб. На момент проведения ревизии плательщик - юридическое лицо, арендующее помещение - было ликвидировано. ТСЖ заключен договор перевод долга на нового арендатора, недостающие средства получены в полном объеме.
- В декабре 2013 года проведена ревизия электросчетчиков нежилых помещений. Выявлено недостачи показаний на 523,9 тыс. руб. (Чешский Дворик – 38 тыс. руб., Магазин Продукты – 383 тыс. руб., ООО “Техлайн” – 54,1 тыс. руб.). Часть средств получена, на остальные заключены соглашения о погашении задолженности в рассрочку.
- Сформирован Реестр индивидуальных (квартирных) приборов учета, внесены имеющиеся документы, сформирован электронный каталог.
- Организован ежемесячный сбор показаний индивидуальных счетчиков для снижения начислений жильцам за общедомовые нужды.
- С Мая 2014 года, в связи с нерегулярной подачей собственниками нежилых помещений сведений о потреблении электроэнергии, введено регулярное снятие показаний электросчетчиков магазинов силами обслуживающей компании.
Привлечение дополнительных доходов в бюджет организации:
- Проведена работа по упорядочиванию размещения наружной рекламы и заключению коммерческих договоров. Демонтировано 5 незаконно размещенных вывесок.
Заключены доходные договоры на размещение рекламы на фасадах на сумму 11,8 тыс. руб. в год. - Заключены доходные договоры на ранее установленное оборудование операторов связи компаний “ЭР-Телеком” и “Телеком-МК” на сумму 21,6 тыс. руб. в год.
- Заключен доходный договор с новым оператором связи компанией МАРК-ИТТ на сумму 14,4 тыс. руб. в год. Помимо оплаты за размещение оборудования компанией МАРК предоставлен бесплатный городской телефонии доступ в интернет, а также бесплатно изготовлены подъездные таблички с указанием номеров секций и квартир на сумму 3,0 тыс. руб., бесплатно изготовлены фасадные таблички с адресом дома на сумму 9,0 тыс. руб.
- Привлечено ООО “Авеста” (магазин разливных напитков “Чешский Дворик”), на аренду части подвального помещения в 3 секции, для использования его в качестве офиса. Стоимость аренды составляет 10 тыс. руб., договор заключен на 2 года в сумме 240 тыс. руб. В счет оплаты этих средств арендатор выполнил обустройство и ремонт арендуемого помещения, а также завершает обустройство и ремонт части подвального помещения для организации помещения ТСЖ
- Благодаря привлечению новой обслуживающей компании ООО “Сервисный Центр” выполнены без дополнительной оплаты (то есть в рамках ежемесячной абонентской платы) работы по замене более 250 старых светильников на диодные и установлены более 150 датчиков движения в 1-3 секциях дома. Объем сэкономленных средств ТСЖ составил порядка 120 тыс. руб.
- С ноября 2013 года организована ежемесячная претензионная работа по сбору задолженности за квартплату. В результате просроченная задолженность по квартплате в расчете на 1 квадратный метр сократилась в 1,7 раза, в том числе по жилым помещениям - в 2,2 раза, по нежилым помещениям – на 14%. Общий размер просроченной задолженности за квартплату при росте площадей в 1,4 раза сократился на 19%, с 4 006 тыс. руб. до 3 262 тыс. руб.
- В результате претензионной работы стало возможным в полном объеме обеспечить реальными денежными средствами Целевой фонд благоустройства ТСЖ в размере 1 289 тыс. руб. и Фонд капитального ремонта ТСЖ в размере 1 295 млн. руб.
- Сформированные фонды ТСЖ размещены в виде вкладов в банковские депозиты в рамках имеющегося договора со Сбербанком. Суммарный размер 2-х фондов (фонда благоустройства и фонда капремонта) по состоянии на конец августа с учетом экономии по статье “Содержание жилья” составил 4 206 тыс руб., из которых 4 200 тыс. руб. размещено в 3-х депозитах в Сбербанке россии. Всего за текущий год выполнено 30 вкладов, на расчетный счет ТСЖ поступили проценты от банка в сумме 131,2 тыс. руб.
- Успешно завершена судебная работа и возвращены на расчетный счет ТСЖ денежные средства в сумме 374 тыс. руб., которые были необоснованно взысканы службой судебных приставов в феврале 2014 года по исполнительному листу за тепловую энергию в пользу ООО “Удмуртский коммунальные системы”.
Обеспечение правовой защищенности, судебная работа:
- Избрано правление ТСЖ и председатель правления ТСЖ.
- Организовано еженедельное проведение заседаний правления (по понедельникам), еженедельных планерок с обслуживающей компанией (по вторникам), еженедельных планерок по судебным, договорным и финансовым вопросам (по средам), планерок с поставщиками и подрядчиками (четверг).
- Выполнен сбор заявлений о вступлении собственников в ТСЖ "Изумруд" и документов на право собственности, чем выполнены требования законодательства РФ об условиях легитимного функционирования ТСЖ.
- Выполнена сплошная ревизия Реестра членов ТСЖ, внесены все имеющиеся документы, сформирован электронный каталог MS Excel со скан-образами.
- Выполнена частичная ревизия Реестра договоров ТСЖ, сформирован электронный каталог MS Excel со скан-образами.
- Заключен договор теплоснабжения 4,5 и 6 секций.
- Заключен договор электроснабжения 4,5 и 6 секций. Начата работа по выделению торговых помещений в отдельные договора электроснабжения.
- Заключен договор водоснабжения,4,5 и 6 секций.
- Заключен договор на техническое обслуживание автоматической пожарной сигнализации, оповещения о пожаре и дымоудаления. Начата работа по восстановлению в секциях дома автоматической пожарной сигнализации.
- Поданы исковые заявления в суд на 3-х неплательшиков, начата процедура отключения 1 квартиры от электроснабжения в связи с просрочкой пдатежа более чем на 3 месяца.
Проверки ТСЖ "Изумруд" надзорными органами:
- В Августе 2014 года успешно пройдена проверка ТСЖ "Изумруд" Роспотребнадзором УР о соблюдении законодательства о защите прав потребителей Роспотребнадзором УР. Проверена обоснованность тарифов и размеры начислений оплаты собственникам за жилищно-коммуналдьные услуги за период с Августа 2013 по Август 2014 года, обоснованность возврата (перерасчета) собственникам за фактически потреблненную тепловую энергию и ГВС за 2012 - 2013 г.г., а также работа ТСЖ по доведению до жильцов информации согласно требованиям законодательства РФ.
- В Августе 2014 года пройдена проверка дома Пожарным надзором на предмет соблюдения требований пожарной безопасности жилого дома (секция №1). Автоматическая система оповещения о пожаре, дымоудаления и пожаротушения отработала без нареканий. Получено предписание с требованием установить пожарные рукава и огнетушители в секциях №1 и №2. Начата работа по установлению причин отсутствия средств пожаротушения и их возврату в жилой дом "Изумруд".
Работа с Застройщиком ООО “Техлайн” (торговая марка "ТАЛАН")
- Установлены скамейки и урны для мусора
- Выполнено обустройство площадки для сбора и вывоза твердых бытовых отходов (ТБО)
- Выполнен монтаж лотков для слива сточной дождевой воды в арке секции №3
- Выполнен монтаж жидкостных радиаторов отопления в тамбурах секций №2 и №3 для защиты стояков ГВС,ХВС и пожарных гидрантов от промерзания.
- Установлены таблички с адресом дома (работы ТСЖ не приняты по причине несоответствия стандартам - отсутствет маркировка Октябрьского района (бордовая полоса), очень маленький размер таблички, буквы очень маленького размера и белого цвета)
- Проведена встреча с руководством ТАЛАНа по вопросам отказа от строительства указанного в проектной документации и договорах участия в долевом строительстве подземного паркинга, а также по благоустройству и устранению гарантийных замечаний.
- Устранен провал асфальта в арке 2 секции (положен новый участок асфальта)
- Восстановлены разрушившиеся в результате затоплений дождевыми водами потолки амстронг в местах МОП на верхних этажах 3,4,5 секций.
- Выложена плиткой нижняя часть фасада дома вдоль ул. 7 Подлесная
- Устранена течь со стояка ГВС на потолок амстронг (15 этаж 5 секции)
- Заделаны трещины в стенах МОП на лестнице в 1 секции
- Выложена по новой плитка в тамбурах подъездов 2 и 3 секции. В секции №2 она сразу же отпала от пола, работы не приняты.
- Выполнена окраска фасадной части здания на 16-м этаже 3 секции
- Восстановлена отделка стен на 2 и 3 этаже 5 секции
- Выполнена отделка проемов входных дверей в секциях 2...4.
- Отремонтирован второй циркуляционный насос системы отопления 1 - 3 секций.
- Выполнено подключение к электропитанию люков аварийного дымоудаления при пожаре из лифтовых шахт 3 секции.
Повышение комфорта проживания и сервисного обслуживания
- Установлены светодиодные светильники и датчики движения в 1 - 3 секциях (за исключением одиночных светильников, которые подключены на отдельный выключатель). Монтаж выполнен обслуживающей организацией ООО "Сервисный центр" в рамках ежемесячной абонентской платы.
- Приобретены диодные лампочки для установки в светильники аварийного освещения всех секций дома.
- Установлены зеркала и шумоизоляция дверей в лифтах секции №1.
- Силами промышленных альпинистов выполнены работы по мойке витражей.
- Собрана техническая проектная документация по дому, приобретено 2 металлических шкафа, организовано хранение техдокументации в помещении дежурной службы секции №2
- Решена проблема с аварийными отключениями электроэнергии в секции №1 (заменен неисправный автомат отключения электропитания).
- Организована работа шлагбаума у 6 и у 1 секций и выдача пультов собственникам.
- Выполнена дезинсекция всех подвальных помещений дома
- Изготовлены и выданы собственникам книжки для учета показаний индивидуальных приборов учета.
- Организована охрана дома силами группы быстрого реагирования охранного предприятия Партнер-Плюс (ранее - ОП “Город”).
- Устранены перебои в снабжении ГВС секций №4. Включены повысительные насосы ГВС и ХВС секций 4,5,6. Минимизированы перебои в теплоснабжении 17-го этажа секций №2,3 за счет изменения настроек оборудования ИТП (Декабрь 2013 г.)
- Организована диспетчерская служба дома из числа консьержей, владеющих компьютеров и оргтехникой (Октябрь 2014 г.)
- Организована мобильная связь для дежурных консьержей (Февраль 2014 г.).
- Временно обустроены помещения консьержей в 5 и 6 секциях, организована работа дежурных служб и лифтов.
- Приобретено доменное имя и создан официальный интернет-сайт ТСЖ “Изумруд” по адресу www.izumrud18.com с форумом и дополнительными сервисами в виде рассылки пользователям новостей по электронной почте, а также доступом к рассылке экстренных сообщений по СМС на мобильные телефоны. Постоянными зарегистрированными пользователями сайта стали более 190 собственников помещений ЖК “Изумруд”. За 5 месяцев работы на сайте опубликовано более 70 новостей, а также документы по общим собраниям и заседаниям правления. .
Работа с органами власти
- В адрес руководителей государственных и надзорных органов направлено коллективное обращение собственников о невыполнении застройщиком ООО “Техлайн” обязательств перед дольщиками в части строительства подземного паркинга и благоустройства. Проведены встречи с администрацией Октябрьского района, Управлением по архитектуре, Комитетом по строительному надзору, Администрацией г.Ижевска (Ноябрь 2013 г.)
- Принято участие в работе инициативной группы домов городка Металлургов по подготовке и подписанию собственниками коллективного обращения в администрацию города и руководству республики о недопустимости строительства 6-ти полосной магистральной автодороги на месте парковок по ул. 7 Подлесная и о необходимости пересмотра генплана города в части строительства 2-х полосной автомобильной дороги вдоль трамвайных путей по улице Школьная. Обращение подписано и доставлено адресатам.
- Принято участие в работе инициативной группы домов городка Металлургов по подготовке обращения в администрацию города и руководству республики о необходимости восстановления асфальтового покрытия автомобильной дороги по ул. Нижняя. Обращение подписано и доставлено адресатам.
Председатель правления ТСЖ "Изумруд"
А.О.Шибанов
2014.10.11
Комментарии